行政助理包含哪些工作
行政助理的工作内容通常包括:
办公室管理 :
维护办公环境整洁和卫生。
管理办公设备,如电脑、打印机、复印机等。
负责办公用品的采购、领用和分发。
文件管理 :
接收、整理、分类和分发各类文件。
处理公司内部邮件和通知。
整理会议纪要,记录会议内容和决策。
人员管理 :
监督员工出勤情况,协助处理请假、调休等事务。
维护员工档案,包括入职、离职、合同签订等手续。
协调沟通,处理员工之间的沟通问题。
接待和会务安排 :
接待来访人员,包括客户、合作伙伴等。
协助安排会议室,准备会议材料。
负责会后的跟进工作。
其他行政事务 :
协助处理行政事务,如工商注册、资质申请等。
管理公司固定资产、车辆、物业等。
协助组织活动,如集体外出旅游、受训、公司运动会等。
负责公司各部门办公用品的领用和分发。
协助行政部经理进行内务、安全管理。
参与公司绩效管理、考勤等工作。
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
协调各部门人事关系。
完成上级管理层交付的临时工作。
行政助理的角色是确保公司运营的顺畅,通过各种行政支持性工作,帮助和服务于公司员工。