收入抽凭要注意哪些
在收入抽凭过程中,需要注意以下要点:
原始凭证的完整性 :
检查凭证的日期、摘要、金额、经办人、审批人等信息是否填写齐全。
凭证的合规性 :
确保凭证的收支符合公司财务制度和国家法律法规。
验证费用报销是否有正规发票,支出用途是否符合公司规定。
金额和账务处理 :
对大额银行存款进行详细检查,关注是否存在账外账户或受限资金。
审查应收账款,确保回款方与挂账客户名称一致。
记录和报告 :
手工抽查时,应多抽查少记录,对于重要或有问题的凭证详细记录。
对于异常事项或特殊科目,不论金额大小,必须全部抽查和记录。
选取凭证的方法 :
结合大额抽查、特殊事项抽查与随机抽查。
抽取的凭证应包括收入、成本、管理费用、销售费用的主要二级明细。
对应关系和逻辑 :
抽查某合同的收入时,也应抽查该合同的回款情况。
确保凭证内容与摘要、附件与内容、金额与附件完全一致。
异常情况的识别和核实 :
注意证据是否存在涂抹、印刷不清、字迹模糊等异常情况。
对于电子凭证,关注其电子签名、时间戳等电子证据的有效性。
关联客户的考虑 :
在筛选客户时,注意是否存在关联客户,如分公司或办公室等。
抽凭的置信区间 :
可以采用95%置信区间的方法进行抽凭,选取范围外的数据作为样本。
明细项的抽凭 :
对构成收入和成本的每个明细项至少抽2笔或以上,以了解具体构成。
以上要点将帮助确保抽凭过程的准确性和有效性。